Деловое приглашение (письмо-приглашение)
Деловое приглашение от компании США нужно для деловой визы и поездки партнёра. Разбираем заверение, апостиль или консульскую легализацию и заверенный перевод.
Что это за документ
Деловое приглашение (Business Invitation Letter) — официальное письмо компании, которым она приглашает иностранного партнёра, сотрудника или контрагента для деловой поездки. В нём указывают цель визита, сроки, принимающую сторону и гарантии.
Когда и зачем нужно за рубежом
Приглашение используют для оформления деловой визы, подтверждения цели поездки на границе и согласования встреч, переговоров или участия в выставках. Консульства часто требуют именно официальное письмо на бланке компании.
Апостиль или консульская легализация
Если приглашение заверяется нотариусом в США, оно может потребовать легализации. Для стран Гаагской конвенции ставится апостиль, для остальных оформляется консульская легализация через посольство, а отдельные федеральные документы заверяются через Госдепартамент США. Уточнить, нужна ли легализация конкретного делового приглашения, стоит в требованиях посольства.
Заверенный перевод
Если консульство принимает документы не на английском, к приглашению прикладывают заверенный перевод на нужный язык.
Практический совет
Укажите в письме точные даты, контактное лицо и цель поездки — расплывчатые формулировки повышают риск отказа в визе. Если приглашение оформляется для поездки в Россию или из неё, заранее проверьте порядок легализации документов США для России.
Частые вопросы
Нужен ли апостиль на деловое приглашение из США?
Если приглашение используется в официальных целях в России, его заверяют апостилем или проводят консульскую легализацию. Требования зависят от принимающей стороны.
Нужен ли заверенный перевод делового приглашения?
Да, для российских органов требуется заверенный перевод приглашения на русский язык, выполненный после апостилирования.
Сколько времени занимает апостиль на деловое приглашение?
Обычно от нескольких рабочих дней до двух недель в зависимости от штата и необходимости нотариального заверения.