Коммерческий инвойс
Коммерческий инвойс — основной расчётный и таможенный документ при экспорте. Как его заверить, апостилировать или легализовать и перевести для зарубежной таможни.
Что это за документ
Коммерческий инвойс (Commercial Invoice) — основной расчётный документ внешнеторговой сделки. В нём указаны продавец, покупатель, описание товара, количество, цена и условия поставки. Таможня использует инвойс для определения таможенной стоимости и расчёта пошлин.
Когда и зачем нужен за рубежом
Инвойс сопровождает каждую экспортную партию, нужен для таможенного оформления, банковских расчётов по аккредитиву и валютного контроля. Иногда страна-импортёр требует, чтобы инвойс был заверен и легализован.
Апостиль или консульская легализация
Если инвойс заверяется нотариусом или торговой палатой в США, он проходит легализацию по американским правилам. Для стран Гаагской конвенции ставится апостиль, для остальных оформляется консульская легализация через посольство, а отдельные федеральные документы заверяются через Госдепартамент США. Требования к легализации коммерческого инвойса зависят от страны назначения.
Заверенный перевод
Для таможни, работающей не на английском языке, к инвойсу прикладывают заверенный перевод с точным переносом сумм и описаний товара.
Практический совет
Следите, чтобы данные инвойса полностью совпадали с упаковочным листом и сертификатом происхождения — расхождения тормозят растаможку. При поставках в Россию заранее проверьте порядок легализации торговых документов США для России.
Частые вопросы
Нужен ли апостиль на коммерческий инвойс для России?
В ряде случаев для таможни и контрактов в России инвойс заверяют апостилем или проводят консульскую легализацию. Необходимость зависит от требований получателя и банка.
Чем апостиль отличается от консульской легализации инвойса?
Апостиль ставится для стран Гаагской конвенции, а консульская легализация требуется для стран вне её. Выбор зависит от страны назначения документа.
Нужен ли заверенный перевод коммерческого инвойса?
Для российской таможни обычно требуется заверенный перевод инвойса на русский язык, который выполняют после заверения документа.