Личное приглашение (письмо-приглашение)

Что это за документ

Личное приглашение (Invitation Letter) — это письмо, которым гражданин или резидент США приглашает родственника или друга в гости, на учёбу или мероприятие. В нём указывают данные приглашающего и гостя, цель и сроки визита, а также готовность оказать поддержку.

Когда оно нужно за рубежом

Приглашение прилагают к визовым заявлениям, чтобы подтвердить цель поездки и наличие принимающей стороны. Иногда, наоборот, требуется официально удостоверить американское приглашение для предъявления в консульстве другой страны.

Апостиль или консульская легализация

Приглашение составлено в США и является частным документом, поэтому подпись приглашающего сначала заверяет нотариус. Затем для стран Гаагской конвенции ставится апостиль, а для остальных стран — консульская легализация. Чтобы письмо приняли без вопросов, можно подготовить апостиль личного приглашения через специалистов.

Заверенный перевод

Если приглашение подаётся в русскоязычной стране, обычно нужен заверенный перевод с точной передачей имён, адресов и сроков визита. Для российского направления подойдёт оформление для России и СНГ с нотариальным заверением.

Практический совет

Укажите в письме полные паспортные данные гостя, степень родства и кто несёт расходы по поездке — консульства обращают на это внимание. Подписывайте приглашение лично у нотариуса, чтобы заверение подписи было действительным.