Подтверждение налогового резидентства США (Form 6166)

Что это за документ

Form 6166 — официальное письмо Налоговой службы США (IRS), подтверждающее, что компания или физлицо является налоговым резидентом США. Справку выдают по заявлению (Form 8802) для применения международных налоговых соглашений.

Когда и зачем нужен за рубежом

Документ нужен, чтобы применить пониженные ставки налога у источника по соглашениям об избежании двойного налогообложения, вернуть удержанный за рубежом налог или подтвердить статус резидента перед иностранной налоговой и банком.

Апостиль или консульская легализация

Form 6166 — федеральный документ IRS, поэтому его легализация идёт через федеральный канал: заверение через Госдепартамент США. Для стран Гаагской конвенции далее проставляется апостиль, а для остальных стран оформляется консульская легализация в посольстве. Порядок легализации подтверждения налогового резидентства США стоит уточнить заранее, так как процедура длиннее обычной.

Заверенный перевод

К легализованной справке прикладывают заверенный перевод на язык страны, где применяется налоговое соглашение.

Практический совет

Form 6166 выдаётся на конкретный календарный год, а её получение через Form 8802 занимает недели. Планируйте подачу заранее, чтобы успеть к налоговому периоду. Для России заранее изучите маршрут легализации документов IRS для России.