Решение совета директоров (Corporate Resolution)
Решение совета директоров (Corporate Resolution) фиксирует корпоративное одобрение сделки или операции. Разбираем апостиль, консульскую легализацию и заверенный перевод.
Что это за документ
Решение совета директоров (Corporate Resolution) — официальный протокол, фиксирующий одобрение конкретной операции: открытия счёта, заключения сделки, назначения подписанта или выдачи доверенности. Документ подписывается уполномоченными лицами и часто заверяется нотариусом.
Когда и зачем нужен за рубежом
Иностранные банки и контрагенты требуют резолюцию, чтобы подтвердить, что сделка одобрена органами управления компании, а не отдельным сотрудником. Resolution используют при открытии зарубежных счетов, инвестициях, кредитах и трансграничных контрактах.
Апостиль или консульская легализация
Если решение заверено нотариусом в США, оно проходит американскую легализацию. Для стран Гаагской конвенции достаточно апостиля, для остальных оформляется консульская легализация через посольство, а отдельные федеральные бумаги заверяются через Госдепартамент США. Порядок оформления решения совета директоров лучше уточнить до подачи.
Заверенный перевод
К легализованной резолюции прикладывают заверенный перевод на язык принимающей стороны, чтобы текст одобренной операции читался без разночтений.
Практический совет
Формулируйте предмет решения максимально конкретно: банки нередко отказывают, если резолюция не называет точную операцию или подписанта. Для российского направления заранее проверьте маршрут легализации корпоративных документов США для России.
Частые вопросы
Нужен ли апостиль на решение совета директоров для России?
Да, протокол или решение совета директоров американской компании требует апостиля либо консульской легализации для признания в России. Часто документ предварительно заверяет нотариус.
Нужен ли заверенный перевод решения совета директоров?
Для подачи в российские органы необходим заверенный перевод решения на русский язык. Перевод выполняют после апостилирования.
Сколько времени занимает апостиль на решение совета директоров?
Как правило, от нескольких рабочих дней до двух недель в зависимости от штата и порядка нотариального заверения.