Сертификат о полномочиях должностных лиц (Incumbency)

Что это за документ

Сертификат о полномочиях должностных лиц (Certificate of Incumbency) подтверждает, кто на текущий момент является директорами, должностными лицами и уполномоченными подписантами компании. Обычно его подписывает корпоративный секретарь и заверяет нотариус.

Когда и зачем нужен за рубежом

Документ требуется, когда иностранный контрагент, банк или нотариус должны убедиться, что подписант действительно вправе действовать от имени компании. Incumbency запрашивают при открытии счетов, заключении крупных сделок, выдаче доверенностей и в трансграничных тендерах.

Апостиль или консульская легализация

Поскольку сертификат заверяется нотариусом в США, он легализуется по американской процедуре. Для стран Гаагской конвенции ставится апостиль, для остальных нужна консульская легализация через посольство, а федеральные документы при необходимости заверяются через Госдепартамент США. Требования к сертификату о полномочиях должностных лиц стоит уточнить заранее.

Заверенный перевод

К легализованному сертификату прикладывают заверенный перевод на язык принимающей страны, чтобы данные о подписантах были однозначно понятны.

Практический совет

Сведения о должностных лицах быстро устаревают, поэтому оформляйте Incumbency и его легализацию непосредственно перед сделкой. Для России заранее изучите порядок легализации документов США для России.