Служебное удостоверение и пропуск
Служебное удостоверение и пропуск (Employee ID) подтверждают трудовой статус. Объясняем апостиль, легализацию и заверенный перевод.
Что это за документы
Служебное удостоверение и пропуск (Employee ID) подтверждают, что человек работает в определённой организации США, и часто дают доступ на территорию работодателя. Они содержат имя сотрудника, должность, название компании и фото.
Когда они нужны за рубежом
Такие документы могут понадобиться при подтверждении места работы для виз, командировок, аккредитаций и допусков, а также при оформлении трудовых отношений с зарубежными партнёрами. Обычно их дополняют письмом работодателя.
Апостиль или консульская легализация
Документ выдан в США, поэтому легализация проходит здесь. Поскольку сам пропуск удостоверить напрямую нельзя, апостиль ставят на нотариально заверенную копию или на сопроводительное письмо компании. Это работает для стран Гаагской конвенции; для остальных стран нужна консульская легализация. Специалисты могут помочь с апостилем служебного удостоверения.
Заверенный перевод
Для русскоязычных стран обычно требуется заверенный перевод с точной передачей должности и названия компании. Для российского направления подойдёт оформление для России и СНГ с нотариальным заверением перевода.
Практический совет
Надёжнее легализовать официальное письмо работодателя (employment verification letter) на фирменном бланке с подписью HR: оно убедительнее пластикового пропуска и проще проходит удостоверение.
Частые вопросы
Нужен ли апостиль на служебное удостоверение из США для России?
Да, для официального использования в России на американское служебное удостоверение или пропуск ставится апостиль. Документ обычно заверяют у нотариуса перед апостилем.
Сколько времени занимает апостиль на служебное удостоверение в США?
Обычно от нескольких дней до двух-трёх недель в зависимости от штата. В ряде штатов доступно ускоренное оформление.
Нужен ли заверенный перевод служебного удостоверения на русский?
Да, для России к апостилированному удостоверению или пропуску нужен заверенный перевод на русский язык. Перевод выполняют после апостиля.