Свидетельство о регистрации компании

Что это за документ

Свидетельство о регистрации компании (Certificate of Incorporation) — базовый учредительный документ, подтверждающий факт создания юридического лица и его внесения в реестр штата США. Его выдаёт офис секретаря штата, документ содержит название компании, дату регистрации и регистрационный номер.

Когда и зачем нужен за рубежом

За границей свидетельство требуют при открытии дочерней структуры или представительства, участии в тендерах, заключении экспортных контрактов и открытии корпоративного банковского счёта. Иностранные регистрирующие органы и банки используют его, чтобы убедиться в реальном существовании и правоспособности американской компании.

Апостиль или консульская легализация

Документ выдан в США, поэтому легализуется по американским правилам. Для стран Гаагской конвенции достаточно апостиля, для остальных нужна консульская легализация через посольство страны назначения. Отдельные федеральные документы дополнительно заверяются через Госдепартамент США. Требования к свидетельству о регистрации компании удобно уточнить заранее.

Заверенный перевод

Вместе с апостилем почти всегда нужен заверенный перевод на язык принимающей страны. Перевод подшивается к оригиналу или нотариальной копии и заверяется уполномоченным переводчиком.

Практический совет

Закажите сразу несколько заверенных копий: банк, налоговая и контрагент часто требуют отдельный экземпляр. Если документ предназначен для России, изучите порядок легализации американских документов для России, чтобы выбрать правильный маршрут.