Свидетельство о внесении изменений (Amendment)
Свидетельство о внесении изменений (Certificate of Amendment) фиксирует поправки в учредительные документы компании США. Разбираем легализацию и перевод для зарубежных органов.
Что это за документ
Свидетельство о внесении изменений (Certificate of Amendment) фиксирует официальные поправки в учредительные документы компании: смену названия, регистрационного адреса, размера уставного капитала или структуры. Его выдаёт секретарь штата после регистрации изменений.
Когда и зачем нужен за рубежом
Если компания за рубежом уже фигурирует в реестрах, договорах или банковских досье под прежними данными, иностранные органы потребуют документального подтверждения изменений. Amendment нужен при обновлении сведений в дочерних структурах, перерегистрации контрактов и актуализации банковских реквизитов.
Апостиль или консульская легализация
Документ выдан в США и легализуется по американским правилам. Для стран Гаагской конвенции проставляется апостиль, для прочих стран оформляется консульская легализация через посольство, а отдельные федеральные документы заверяются через Госдепартамент США. Проверить порядок оформления свидетельства о внесении изменений лучше до подачи в иностранный орган.
Заверенный перевод
К легализованному свидетельству прикладывают заверенный перевод на язык принимающей страны, чтобы регистратор или банк корректно внесли новые данные.
Практический совет
Легализуйте Amendment вместе с актуальным свидетельством о регистрации — так иностранный орган увидит полную цепочку изменений. Для российского направления заранее уточните этапы легализации корпоративных документов США для России.
Частые вопросы
Нужен ли апостиль на свидетельство о внесении изменений для России?
Да, чтобы американский Amendment имел силу в России, на него ставят апостиль или проводят консульскую легализацию. Иначе изменения не будут признаны.
Сколько времени занимает апостиль на Amendment?
Обычно от нескольких рабочих дней до пары недель в зависимости от штата выдачи документа. Точный срок зависит от загруженности ведомства.
Нужен ли заверенный перевод свидетельства о внесении изменений?
Для подачи в российские органы требуется заверенный перевод документа на русский язык. Перевод делают после апостилирования.