Российским офисам и производствам официально предложили наводить порядок по-японски. Росстандарт утвердил новый ГОСТ, который детально расписывает, как организовать рабочее пространство по методике 5S. Документ уже опубликован в базе ведомства, и теперь у компаний есть четкая инструкция, как превратить хаос на столах в образцовую систему.
Суть метода — пять простых шагов, которые в Японии давно стали философией труда. Первый этап — сортировка. Сотруднику предлагают разделить все, что лежит на столе, на две кучи: то, без чего нельзя работать каждый день, и то, что используется от случая к случаю. Всё лишнее отправляется в дальний ящик или на склад, а нужное остается под рукой.
Второй шаг — самоорганизация. Тут всё по-взрослому: для каждой вещи — свое место. Ручки, степлеры и ежедневники должны лежать так, чтобы до них можно было дотянуться не вставая. А то, что нужно раз в месяц, отправляется подальше. Для удобства зоны хранения и сами предметы можно маркировать — хоть стикерами, хоть цветными наклейками.
Далее — систематическая уборка. Речь не про генеральную уборку раз в год, а про постоянную поддержку чистоты. Организация должна следить, чтобы рабочие места всегда были готовы к использованию, и оперативно устранять любые источники грязи. Четвертый этап — стандартизация. Компании предлагают создать единый образец идеального порядка. Например, сфотографировать, как должен выглядеть стол образцового сотрудника, и повесить эту картинку на видном месте.
И наконец, пятый шаг — совершенствование. Чтобы сотрудники не расслаблялись, работодателям советуют мотивировать их конкурсами, конференциями и соревнованиями на лучший порядок. Кто чище — тот молодец.
Новый ГОСТ носит рекомендательный характер, но эксперты уже отмечают: методика 5S реально помогает экономить время и нервы. Вместо того чтобы тратить полчаса на поиски нужной бумаги, сотрудник просто тянется к полке, где всё разложено по полочкам. В общем, если ваш стол напоминает поле боя после обеда — возможно, скоро вам предложат с ним покончить.
